Vous savez utiliser des outils numériques, mais vos clients accumulent les réunions qui n'avancent pas, les tâches qui se perdent, les problèmes qui reviennent. Ce n'est pas un manque d'outils — c'est un manque de méthode. Cette formation vous donne précisément cela.
En 12 heures de formation individuelle intensive, vous vous appropriez les principes du lean management adaptés aux services et aux TPE, les outils collaboratifs incontournables (Trello, Notion, mindmapping) et les méthodes structurées de résolution de problèmes et de prise de décision. Tout est abordé de façon concrète, avec des cas réels et des livrables directement réutilisables chez vos clients.
À l'issue du parcours, vous êtes en mesure de diagnostiquer les dysfonctionnements d'un processus, d'identifier et d'éliminer les gaspillages, de structurer l'organisation d'une TPE avec les bons outils collaboratifs — et d'accompagner vos clients vers une efficacité durable, pas seulement ponctuelle.
"Les dirigeants de TPE ont besoin d'une assistante qui fait plus que gérer : ils ont besoin d'une alliée numérique capable de transformer leur quotidien."
Vous accompagnez des dirigeants de TPE dans leur gestion administrative, mais vous ressentez le besoin de proposer davantage : des outils concrets, des automatisations qui font gagner du temps, un pilotage financier clair? Cette formation a été conçue précisément pour vous.
En 40 heures de formation personnalisée et pragmatique, axée sur la mise en pratique, vous maîtrisez les 9 outils et technologies les plus demandés par les TPE d'aujourd'hui — de l'intelligence artificielle à l'ERP, en passant par Excel, le cloud et l'automatisation no-code. Tout se passe en direct, sur vos propres outils, avec un livrable opérationnel à l'issue de chaque séance.
À l'issue du parcours, vous êtes en mesure de déployer immédiatement ces solutions chez vos clients ou employeurs : configurer un espace cloud sécurisé, construire un tableau de bord de gestion, automatiser des tâches répétitives, administrer un ERP de facturation. Vous passez du rôle d'exécutante à celui de conseillère opérationnelle - et votre valeur ajoutée, elle, est durablement repositionnée.
Dolibarr est un logiciel libre de gestion d'entreprise très complet. En plus de la partie gestion de projet,
CRM et RH, Dolibarr regroupe toutes les fonctionnalités pour préparer la comptabilité d'une entreprise
de manière fiable et efficace.
L'objectif de cette formation est de maîtriser à la fois les fonctionnalités de paramétrage, de
personnalisation et d'utilisation de tous les modules liés à la comptabilité.
Cette formation, réalisée intégralement de manière synchrone avec la formatrice, est progressive et
interactive, axée sur la mise en pratique dans le contexte spécifique de chaque participant(e).
Taux de satisfaction des stagiaires OPTIM assistance sur cette formation depuis 2020 : 98%.
OBJECTIF PROFESSIONNEL VISE
Objectifs opérationnels de la formation :
• Configurer Dolibarr selon son utilisation visée
• Enregistrer des factures d'achats et de ventes
• Enregistrer et suivre tous les règlements
• Gérer les notes de frais aisément
• Préparer la déclaration de TVA
• Réaliser le rapprochement bancaire
• Comptabiliser des écritures dans le Grand Livre
• Consulter les balances et statistiques issues de la comptabilité
• Importer et exporter des données de et vers d'autres logiciels
• Clôturer un exercice dans Dolibarr et générer les à-nouveaux automatiquement
- Enseignant: Claudie Leprestre
1. Objectif de la formation
A la fin de la formation, le stagiaire disposera des outils, connaissances et méthodes nécessaires pour maîtriser l’utilisation de son temps à bon escient en fonction de ses priorités.
2. Objectifs opérationnels
Acquérir les outils et les méthodes indispensables pour :
- Formuler des objectifs SMART
- Déterminer ses priorités
- Optimiser son temps de travail par les méthodes d’organisation
- Planifier ses tâches et activités
- Identifier et gérer les voleurs de temps
- Déléguer avec efficacité
- Élaborer et suivre un plan d’action
PROGRAMME DE LA FORMATION
Ce programme peut être personnalisé en fonction des besoins exprimés par le client, ainsi qu’en fonction du budget et des objectifs attendus.
MATIN
- Formuler ses objectifs avec la méthode SMART
- Ateliers thématiques :
o Méthodes pour évaluer ses priorités
o Méthodes d’organisation du temps
o Les voleurs de temps et les parades adéquates
o Outils et bonnes pratiques efficaces pour gagner en efficience
o Déléguer : Quoi ? Pourquoi ? Comment ?
- La méthode NERAC
APRÈS-MIDI
- Comprendre et mettre à profit la chronobiologie
- Déterminer ses priorités avec la matrice d’Eisenhower
- Mise en application concrète de :
o Priorisation
o Planification
o Plan d’action personnel
- Objectif de la formation
A la fin de la formation, le stagiaire disposera des outils, connaissances et méthodes nécessaires pour suivre les indicateurs de gestion d’une petite entreprise à l’aide de tableaux de bord.
- Objectifs opérationnels
Acquérir les outils et les méthodes indispensables pour :
- Définir les objectifs de sa petite entreprise
- Identifier les enjeux des outils de pilotage pour la réussite d’une TPE
- Choisir les indicateurs de performance de l’entreprise pertinents à suivre régulièrement
- Concevoir des tableaux de bord financiers simples
- Construire les tableaux de bord de suivi de l’activité (chantiers, commandes, commercial…)
- Élaborer des tableaux de bord RH (Absences, visites médicales, plannings…)
- Assurer la fiabilité de ses tableaux de bord
- Analyser les données issues de ses tableaux de bord financiers :
o Comprendre les écarts
o Résoudre les problèmes (recherches de causes)
- Mettre en place un plan d’action
- Optimiser ses tableaux de bord suivant l’évolution de sa petite entreprise