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La gestion du temps par l'efficacité professionnelle pour les kinésithérapeutes

1. Objectif de la formation
A la fin de la formation, le stagiaire disposera des outils, connaissances et méthodes nécessaires pour maîtriser l’utilisation de son temps à bon escient en fonction de ses priorités.

2. Objectifs opérationnels
Acquérir les outils et les méthodes indispensables pour :
- Formuler des objectifs SMART
- Déterminer ses priorités
- Optimiser son temps de travail par les méthodes d’organisation
- Planifier ses tâches et activités
- Identifier et gérer les voleurs de temps
- Déléguer avec efficacité
- Élaborer et suivre un plan d’action

PROGRAMME DE LA FORMATION
Ce programme peut être personnalisé en fonction des besoins exprimés par le client, ainsi qu’en fonction du budget et des objectifs attendus.
MATIN
- Formuler ses objectifs avec la méthode SMART
- Ateliers thématiques :
o Méthodes pour évaluer ses priorités
o Méthodes d’organisation du temps
o Les voleurs de temps et les parades adéquates
o Outils et bonnes pratiques efficaces pour gagner en efficience
o Déléguer : Quoi ? Pourquoi ? Comment ?
- La méthode NERAC

APRÈS-MIDI
- Comprendre et mettre à profit la chronobiologie
- Déterminer ses priorités avec la matrice d’Eisenhower
- Mise en application concrète de :
o Priorisation
o Planification
o Plan d’action personnel

Les tableaux de bord pour la gestion d'une petite entreprise

  1. Objectif de la formation

A la fin de la formation, le stagiaire disposera des outils, connaissances et méthodes nécessaires pour suivre les indicateurs de gestion d’une petite entreprise à l’aide de tableaux de bord.

  1. Objectifs opérationnels

Acquérir les outils et les méthodes indispensables pour :

-        Définir les objectifs de sa petite entreprise

-        Identifier les enjeux des outils de pilotage pour la réussite d’une TPE

-        Choisir les indicateurs de performance de l’entreprise pertinents à suivre régulièrement

-        Concevoir des tableaux de bord financiers simples

-        Construire les tableaux de bord de suivi de l’activité (chantiers, commandes, commercial…)

-        Élaborer des tableaux de bord RH (Absences, visites médicales, plannings…)

-        Assurer la fiabilité de ses tableaux de bord

-        Analyser les données issues de ses tableaux de bord financiers :

o  Comprendre les écarts

o  Résoudre les problèmes (recherches de causes)

-        Mettre en place un plan d’action

-        Optimiser ses tableaux de bord suivant l’évolution de sa petite entreprise


Evaluations stagiaire gestion du temps

Pour individualiser, personnaliser la formation et suivre votre progression dans l'amélioration de votre gestion du temps, il est nécessaire de procéder à quelques évaluations tout au long du parcours :

- Recueil des besoins et attentes des stagiaires préalable à l'entrée en formation

- Évaluation diagnostique de positionnement avant le début de la formation

- Évaluation des acquis en fin de formation

- Évaluation des acquis à froid (1 à 3 mois après la formation)


Déterminer ses priorités essentielles

Organiser son temps de travail en tenant compte de ses priorités

Identifier les 7 gaspillages du lean management

Reconnaître et gérer les voleurs de temps

Vaincre la procrastination

Aujourd'hui ? pas envie, pas le temps etc... Je le ferai demain!

La procrastination c'est l'art de continuellement reporter au lendemain ce qui peut être fait aujourd'hui.

Généralement, à part créer des embouteillages dans votre charge mentale, stresser, culpabiliser... cette habitude peut coûter très cher à votre gestion du temps.

Regagnez en sérénité : à l'issue de ce module, vous ferez naturellement au moment convenu ce que vous avez à faire, et... saurez renoncer avec aisance au reste!

Comment? Grâce au pourquoi...

Améliorer sa capacité de concentration

Savoir se concentrer = travailler mieux + travailler moins = bien-être au travail et équilibre vie pro/vie perso.

Ca vaut la peine de s'intéresser aux outils et méthodes simples qui permettent d'y parvenir, non?

Oser et savoir dire "non"

Vous êtes tellement gentil(le) que vous acceptez toujours le moindre service ou de répondre à la moindre question pour aider les autres.

Comment rester sympa tout en respectant (et faisant respecter) ses priorités?

Par l'assertivité, l'affirmation de soi, cette habilité à défendre vos priorités et opinions tout en tenant compte du besoin de l'autre.

Oui oui, c'est possible et simplement avec un peu de méthode et de volonté, vous allez vous épater et alléger vos journées!

Déléguer efficacement

Avez-vous remarqué à quel point vous n'êtes pas productif quand vous n'aimez/ne savez pas faire?

Savez-vous que certaines personnes ("bizarres", ajouterez-vous!) adorent ce type de mission et le font si facilement, pourquoi vous en priver?

Alors gagnez en temps et qualité de travail, déléguez pour faire 2 heureux (ou 3 avec votre sérénité, même 4 avec votre porte-monnaie tout compte fait)...

Gérer ses e-mails avec efficience

A l'issue de ce module, une partie de vos messages se traitera d'elle-même, puis vos nouvelles habitudes vont venir réduire le nombre de mails inutiles.

En adoptant la bonne méthodologie et les atouts efficacité de votre messagerie, combien de temps (et d'énergie) allez-vous économiser par jour?

Planifier en fonction de sa chronobiologie

"1 heure n'est pas toujours égale à 1 heure", c'est la loi de Fraisse.

1 heure après 8 heures intenses

1 heure après le déjeuner

1 heure au réveil

1 heure au coucher

1 heure en plein hiver

1 heure le lundi matin

Et si vous faisiez connaissance avec la chronobiologie? Elle deviendra à coup sûr votre alliée incontournable pour planifier les tâches de votre to-do-list.

Réduire le stress pour mieux gérer son temps

Le bon stress peut être facteur d'efficacité, mais c'est malheureusement le mauvais stress qui vous ronge à petits feux. Il provoque votre perte de contrôle (et d'estime de vous, souvent) et vous conduit régulièrement à travailler plus dur, plus longtemps et moins bien à la fois.

Que faire pour retrouver la sérénité et rester de manière durable et autonome la tête au-dessus de l'eau pour nager paisiblement désormais?

Ce module vous apportera la boite à outils qui ne vous quittera plus...

Instaurer son environnement de travail favorable à l'efficacité

Réunissez les ingrédients et composez la recette de votre cadre de travail idéal, celui qui rendra agréable les tâches que vous appréhendez, qui vous conduira à naturellement travailler heureux, bien et vite.

Prévenir et résoudre les problèmes grâce à 2 méthodes simples

Il suffit de (se) poser les bonnes questions pour prévenir les conflits, les confusions, les malentendus, les tensions...

Utiliser les cartes mentales pour aller à l'essentiel rapidement

Nombreuses sont les occasions où cet outil, simple et accessible à tous, permet de réfléchir ou de communiquer avec une clarté et une efficacité exceptionnelles.

Evaluations stagiaires lean management

Pour individualiser, personnaliser la formation et suivre votre progression dans l'amélioration de votre gestion du temps, il est nécessaire de procéder à quelques évaluations tout au long du parcours :

- Recueil des besoins et attentes des stagiaires préalable à l'entrée en formation

- Évaluation diagnostique de positionnement avant le début de la formation

- Évaluation des acquis en fin de formation

- Évaluation des acquis à froid (1 à 3 mois après la formation)


Définir le lean management

Travailler à partir de faits et données fiables

Définir un processus

Prioriser et prendre des décisions

Evaluer la valeur ajoutée

Résoudre des problèmes avec les outils du lean

S'organiser avec les 5S

Mettre en place des améliorations

Pratiquer le Management Visuel

Animer une démarche d'amélioration continue

Conduire un projet d'amélioration de processus avec la démarche DMAIC

Conduite de réunion efficace

MINDMAPPING CCI 21

Collaborer au quotidien au sein d’une organisation avec les logiciels Dolibarr et Nextcloud

Acquérir les outils et les méthodes indispensables pour :

-        Partager des dossiers et fichiers

-        Maîtriser les niveaux d’autorisation d’accès aux différents documents de l’association

-        Enregistrer des factures et règlements

-        Créer des nouveaux utilisateurs

-        Enregistrer des notes de frais

-        Imputer les bons comptes aux différentes dépenses, charges et recettes

Animer une démarche qualité en conformité avec les exigences de Qualiopi

Animer la démarche qualité d'un organisme de formation dans le respect du Référentiel National Qualité (RNQ), base de la certification QUALIOPI.

Evaluation satisfaction stagiaire à chaud

Evaluation du commanditaire à froid

Évaluation de la satisfaction du commanditaire plusieurs semaines après la fin de l'action de formation

Analyser les comptes annuels d'une entreprise dans le cadre d'un projet de reprise

 Objectif de la formation

 A la fin de la formation, le stagiaire disposera des outils, connaissances et méthodes nécessaires pour évaluer la santé financière, le potentiel et la valeur d’une entreprise en amont de sa reprise.

 Objectifs opérationnels

 Acquérir les outils et les méthodes indispensables pour :

-        Expliquer les différentes parties des comptes annuels d’une entreprise

-        Distinguer les postes figurant à l’actif et au passif d’un bilan comptable

-        Analyser le compte de résultat

-        Analyser le bilan comptable

-        Comprendre les soldes intermédiaires de gestion

-        Comprendre le bilan fonctionnel d’une entreprise

-        Expliquer les éléments de trésorerie

-        Elaborer le diagnostic financier d’une entreprise à partir de ses comptes annuels

 PROGRAMME DE LA FORMATION

Ce programme peut être personnalisé en fonction des besoins exprimés par le client, ainsi qu’en fonction du budget et des objectifs attendus.

 JOUR 1 (3,5 heures)

Analyser l’activité de l’entreprise

o   Calculer les soldes intermédiaires de gestion (SIG)

o   Intégrer les retraitements dans le calcul des SIG

o   Préciser le diagnostic par le calcul de ratios

 JOUR 2 (3,5 heures)

Analyser la performance financière de l’entreprise

o   Calcul la capacité d’autofinancement (CAF)

o   Apprécier l’évolution de la capacité d’autofinancement

o   Déterminer l’autofinancement

o   Finaliser le diagnostic financier

 JOUR 3 (3,5 heures)

Elaborer le bilan fonctionnel de l’entreprise

o   Justifier l’élaboration d’un bilan fonctionnel

o   Elaborer le bilan fonctionnel

o   Calculer les éléments d’équilibre financier

 Analyser l’équilibre financier

o   Analyser la situation de l’entreprise

o   Calculer et analyser des ratios

JOUR 4 (3,5 heures)

Analyser la liquidité du bilan et évaluer les risques

o   Analyser la situation de l’entreprise selon les critères de liquidité/exigibilité

o   Analyser les moyens de règlement